<div dir="ltr">We choose a date for collection. We set up a "cafeteria line" with three stops: clean your machine, make your tags, hand it to the librarian. The library has each student put their name and grad year on pieces of masking tape to place on both machine and cord.  The cords are collected in bins for the summer (to be reunited with machine in August), the machines are stacked in the library conference room.  Students also clean them with a vinegar/water solution before turning them over (we learned that this was a GREAT idea. It's so much nicer to work on clean machines!).  Then we run reports to see which students we need to find before the last day to ascertain when their machine is coming back. A "Problem Form" can also be taped to lid of machines if students want to report any specific issues for IT to look at over the summer. Decide what you will do about anyone who leaves the building without turning in. (We phone parents directly to request that they turn it in within 3 days)<div><br></div><div>Things we learned the first year: </div><div>--do not collect anything besides cord & machine (we collected bags once and that was not a good idea).</div><div>--decide if you need to put them in any order (we do by grad year)</div><div>--keep track of which students do NOT turn in a cord (otherwise they'll try to claim one in August)</div><div>--Figure out WHERE the IT maintenance will happen and deliver the machines there ASAP.  Work with the custodial staff.  We ended up carting ours all over the building because the room that IT <u>thought</u> they'd use for the summer was unavailable in July due to floor waxing schedule. Not fun to move hundreds of machines (mixing them up in the process)  Ugh.</div><div>--Remind students that the school will be using the "remote disable" feature really encourages students to return their machines!</div><div><br></div><div>Michelle Harris</div><div>Heyworth CUSD #4</div><div class="gmail_extra"><br clear="all"><div><br></div><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><br></div></div></div>
</div></div>