<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div class="gmail_default"><h1 style="color:rgb(0,0,128);font-size:18px;font-family:arial">6:231 Harlem School District - Library Material Selection Policy</h1><div><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px">Books and other materials are selected to enhance and support the curriculum of Harlem Schools. The learning centers provide materials to serve the diversified needs and individual interests of our students. The learning centers work to provide a range of materials of all levels of difficulty, in various formats that is representative of many different points of view.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px"><strong>Criteria for Selection</strong></p><ol style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px"><li style="margin-bottom:5px">Favorable reviews found in professional library selection sources</li><li style="margin-bottom:5px">Literary and artistic excellence</li><li style="margin-bottom:5px">Requests of staff and students</li><li style="margin-bottom:5px">Reputation and significance of the author, publisher, or producer</li><li style="margin-bottom:5px">Readability and accuracy</li><li style="margin-bottom:5px">Quality, durability, format, and price</li><li style="margin-bottom:5px">Contribution to the curriculum and educational goals of the school</li><li style="margin-bottom:5px">Timeliness or currency of material</li><li style="margin-bottom:5px">Contribution to the diversity of representative viewpoints of controversial issues</li></ol><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px"><strong>Selection</strong> <strong>Tools</strong></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>A.L.A. Award winners</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>Best Books for Young Adults</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>Booklist</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>A Core Collection for Young Adults</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>Edgar Award winners</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>Ho rn boo/c</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>Kirkus Review</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>Library Journal</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>Notable /Best Books (A.L.A.)</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>Publisher‘s Weekly</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>Professional Recommendations</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>Reference Books for School Libraries</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>School Library Journal</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>State Award Nominees</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>Voice of Youth Advocates</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-left:40px;margin-bottom:10px"><em>Wilson‘s Catalog</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px"><strong>Professional Responsibility</strong> and <strong>Intellectual Freedom</strong></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px">Recognizing that an atmosphere of free inquiry is essential to the educational process and in order for our students to participate fully in a democratic society, it is the professional responsibility of the school librarian to defend the principle of freedom to read. The librarians adhere to the American Library Association’s <em>Library Bill of Rights,</em> which is also supported by the Illinois School Library Media Association. Furthermore, materials shall be chosen for values of interest and enlightenment of students in the schools. Books shall not be excluded simply because of the language, style, or views of the writer. The fact of sexual incidents or profanity appearing in a book will not automatically disqualify it. Rather the decision should be made on the basis of whether the book presents life in its true proportions, whether circumstances are realistically dealt with, and <em>I</em> or whether the book is of literary value.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px"><strong><u>Library Bill of Rights</u></strong></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px">The American Library Association affirms that all libraries are forums for information and ideas, and that the following basic policies should guide their services.</p><ol start="1" style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;list-style-type:upper-roman"><li style="margin-bottom:5px">Books and other library resources should be provided for the interest, information, and enlightenment of all people of the community the library serves. Materials should not be excluded because of origin, background, or views of those contributing to their creation.</li><li style="margin-bottom:5px">Libraries should provide materials and information presenting all points of view on current and historical issues. Materials should not be proscribed or removed because of partisan or doctrinal disapproval.</li><li style="margin-bottom:5px">Libraries should challenge censorship in the fulfillment of their responsibility to provide information and enlightenment.</li><li style="margin-bottom:5px">Libraries should cooperate with all persons and groups concerned with resisting abridgement of free expression and free access to ideas.</li><li style="margin-bottom:5px">A person’s right to use a library should not be denied or abridged because of origin, age, background, or views.</li><li style="margin-bottom:5px">Libraries which make exhibit spaces and meeting rooms available to the public they serve should make such facilities available <strong>on</strong> an equitable basis, regardless of the beliefs or affiliations of individuals or groups requesting their use.</li></ol><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px"><strong>Adapted June 18, 1948. Amended February 2, 1961 and January 23, 1980. Inclusion of “age” reaffirmed January 23, 1996 by the ALA Council.</strong></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px">APPROVED: September 25, 2017</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px"><br></p><h1 style="color:rgb(0,0,128);font-family:arial;font-size:18px">6:231-AP Administrative Procedure - Challenges to Library Materials</h1><div><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px">Upon receiving an oral challenge to library materials, the librarian shall provide the complainant with a complaint form (Exhibit #) and directions to return the form, when complete, to the librarian.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px">Upon receiving a completed complaint form, the librarian shall determine that the complaint arises from a parent, student, or staff member. Outside challenges need not be considered.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px">Once the complaint is established as authentic, the librarian shall review the materials in question to assure they believe them to be appropriate for the target audience.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px">If the librarian deems the challenged material appropriate, they are to take the following steps:</p><ul style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px"><li style="margin-bottom:5px">Maintain the material in circulation</li><li style="margin-bottom:5px">Register the complaint with the American Library Association Office of Intellectual Freedom</li><li style="margin-bottom:5px">Acquire a copy of the material from another affiliated library</li><li style="margin-bottom:5px">Acquire copies of any professional reviews or other pertinent information</li><li style="margin-bottom:5px">Forward a copy of the complaint, the material in question, and all accompanying information to the Superintendent</li></ul><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px">The librarian needs to have completed the above listed steps within 10 work days of receiving the formal complaint.  An extension may be granted if materials are difficult o procure from other affiliated libraries.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px"><strong>Superintendent</strong></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px">Within 5 work days of receiving a Complaint form and accompanying materials, the Superintendent shall determine if a meeting with a complainant may resolve the issue. If so, he or she will schedule such a meeting. If the complainant fails to meet, the issue shall be considered resolved and the complaint closed.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px">APPROVED: September 25, 2017</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin-bottom:10px"><br></p><h1 style="color:rgb(0,0,128);font-family:arial;font-size:18px">6:231-AP2 Administrative Procedure - Committee for Reconsideration of Library Materials</h1><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt">If the Superintendent is unable to resolve the issue, he or she shall appoint a committee to make a recommendation. The committee shall be called to an initial meeting within 20 work days of the superintendent's meeting with the complainant. A failure to appoint such a committee in a timely manner will render the challenge mute. The committee shall be comprised of<em>:</em></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt"><u>Two librarians</u>.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt 14.4pt">These must be selected from a facility other than the one in which the challenge arose. At least one must be an endorsed, certified, or degreed librarian. Preference shall be given to qualified individuals within the district.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt"><u>Two teachers</u>.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt 14.4pt">These shall be selected to reflect the range of ages within the building (one teaching students at the upper edge of the building's age range and one teaching student's on the lower edge of the building's age range). If the challenge is parent or student generated, the teacher(s) who currently has (have) that student in class may not be included on the committee.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt">The charge to the committee shall be as follows:</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt 14.4pt"><span style="font-size:8pt">•  </span> Select a chairperson for the committee.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt 14.4pt"><span style="font-size:8pt">•  </span> Read or view the work in its entirety.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt 14.4pt"><span style="font-size:8pt">•  </span> Read the professional reviews available.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt 14.4pt"><span style="font-size:8pt">•  </span> Compare and/or contrast the challenged work with similar items or topics in the library.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt 14.4pt"><span style="font-size:8pt">•  </span> Consider input from the complainant and the building's librarian.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt 14.4pt"><span style="font-size:8pt">•  </span> Consider the condition, timeliness, appropriateness to grade level, critical reviews, curricular ties, and author credentials.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt 14.4pt"><span style="font-size:8pt">•  </span> Reach consensus and make a written recommendation to the Superintendent:</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt 14.4pt"><span style="font-size:8pt">•  </span> Maintain the material in circulation</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt 14.4pt"><span style="font-size:8pt">•  </span> Restrict the work for the student only</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt 14.4pt"><span style="font-size:8pt">•  </span> Restrict the work from a group of students</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt 14.4pt"><span style="font-size:8pt">•  </span> Remove the work from the library</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt 14.4pt"><span style="font-size:8pt">•  </span> Appoint a spokesperson to present the recommendation to the Education Committee and/or School Board Meeting.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt">The committee shall render its decision within 20 work days of their initial meeting. A failure to render a decision in a timely manner shall render the challenge mute. The Superintendent shall bring the committee's recommendation to the Harlem Board of Education's Education Committee for consideration at their next regularly scheduled meeting. The Education Committee shall review the recommendation and raise any concerns before forwarding the recommendation to the Harlem Board of Education for consideration at their next regularly scheduled meeting.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt">The Superintendent shall inform all parties in writing of the decision of the Harlem Board of Education.   If the decision of the Board of Education is to remove or restrict the work the Board of Education decision shall be enforced for five years following the Board action.</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt">APPROVED:  May 6, 2013</p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt"><br></p><p style="color:rgb(0,0,0);font-family:arial;font-size:16px;margin:0pt 0pt 6pt">Challenge form:</p><p style="margin:0pt 0pt 6pt"><font color="#000000" face="arial"><span style="font-size:16px"><a href="http://downloads.microscribepub.com/il/harlem/6231_e.pdf">http://downloads.microscribepub.com/il/harlem/6231_e.pdf</a></span></font><br></p><p style="margin:0pt 0pt 6pt"><font color="#000000" face="arial"><span style="font-size:16px"><br></span></font></p><p style="margin:0pt 0pt 6pt"><font color="#000000" face="arial"><span style="font-size:16px"><br></span></font></p></div></div></div><div class="gmail_default"><font face="georgia, serif"><br></font></div><div class="gmail_default"><font face="georgia, serif"><br></font></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr">Leah Krippner<div>Librarian, Harlem High School</div><div>I am currently reading <i>Dotmeme</i> by Mike A. Lancaster</div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div><br></div></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr">On Wed, Sep 26, 2018 at 12:34 PM Email list for the Association of Illinois School Library Educators <<a href="mailto:aisle@list.railslibraries.info">aisle@list.railslibraries.info</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="ltr">Greetings All!<div><br></div><div>This week, I received my first ever book challenge (I'm in K-2 building) in 14 years! After receiving the email from a parent, we (our district) discovered that we do not have a Book Challenge process nor do we have a Book Selection Policy! Would any of you be willing to share your district's Book Challenge or Book Selection Policy that we might refer to when building our own?</div><div><br></div><div>Thank you in advance for your help! Feel free to send them to me directly if you prefer....</div><div><br></div><div>Lura O'Phelan</div><div><a href="mailto:ophelanl@skokie69.net" target="_blank">ophelanl@skokie69.net</a><br><div><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="m_-1416600898794775758gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><font face="comic sans ms, sans-serif"><b>Mrs. Lura O'Phelan</b></font><div><font face="comic sans ms, sans-serif"><b>Madison Librarian</b></font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif"><b>Skokie/Morton Grove School District 69</b></font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif"><b>5100 Madison St.</b></font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif"><b>Skokie, IL 60077</b></font></div><div><font face="comic sans ms, sans-serif"><b>(847)675-3048 x1183</b></font></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>

<p>_______________________________________________<br>AISLE-Share mailing list<br><a href="mailto:aisle@list.railslibraries.info" target="_blank">aisle@list.railslibraries.info</a><br>For list archives and subscription options, visit:<br><a href="http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle" target="_blank">http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle</a><br>To unsubscribe, send a message to:<br><a href="mailto:aisle-leave@list.railslibraries.info" target="_blank">aisle-leave@list.railslibraries.info</a></p>
</blockquote></div>

<br>
<div style="color:rgb(34,34,34);font-family:arial,sans-serif;font-size:12.8px;background-color:rgb(255,255,255)"><div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px"><hr></div><div style="font-family:Arial,Helvetica,sans-serif;font-size:13px"><b><font size="2">This message, and any attachments to it, may contain information that is privileged, confidential, and exempt from disclosure under applicable law.  If the reader of this message is not the intended recipient, you are notified that any use, dissemination, distribution, copying, or communication of this message is strictly prohibited.  If you have received this message in error, please notify the sender immediately by return e-mail and delete the message and any attachments.  Thank you.</font></b></div></div>
<p>_______________________________________________<br/>AISLE-Share mailing list<br/>aisle@list.railslibraries.info<br/>For list archives and subscription options, visit:<br/>http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle<br/>To unsubscribe, send a message to:<br/>aisle-leave@list.railslibraries.info</p>