<div dir="ltr">We started using a web-based program called One2One but it was a bit cumbersome. We could, however, lock the chromebooks so that students couldn't just hang on to the daily loaners for several days till the battery died. Then we got Go Guardian and are now using the Fleet portion of that program to track our loaners. It's very easy to do quick checkouts and checkins, but it doesn't really show past use by a student. And, we can't disable machines from that program. <div><br></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, May 18, 2022 at 1:21 PM Beth Goodrum via AISLE <<a href="mailto:aisle@list.railslibraries.info">aisle@list.railslibraries.info</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">We use a program called Incident IQ. To track devices daily, I use a paper spreadsheet then input the info into IQ at the end of the day. There, you can see how many times the student has had "tickets" (that is what IQ calls it), why they needed a device (forgot, not charged, broken, etc). IT can see every ticket made and who has each Chromebook.</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif;font-size:small">Hope this helps!</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, May 18, 2022 at 12:35 PM Lauren Ochs via AISLE <<a href="mailto:aisle@list.railslibraries.info" target="_blank">aisle@list.railslibraries.info</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hi all!<div><br></div><div>Can anyone who has to lend loaner chromebooks/chargers talk to me about how you keep track of them? I'm looking for a way to only see current items out throughout the day, but also be able to analyze past data like how many times someone has borrowed something.</div><div><br></div><div>Backstory: We have the items barcoded and keep track of them using a spreadsheet shared with IT staff. We check them off when students return them and hide the row, but this makes it difficult to use the spreadsheet for data without duplicating the tab every time we want to know how many times a student has checked out a loaner. Filtering doesn't really work because there are too many variables. We also tried using Destiny to do loaners, but IT staff couldn't easily see the loaner situation, and I have to differentiate between loaners for repairs and loaners for forgetfulness so I can get passes to those that didn't return equipment at the end of each day, and Destiny doesn't differentiate that very well.</div><div><br></div><div>I would appreciate any tips/hacks/programs, etc. that may save me some time next year!</div><div><br></div><div>Thanks!</div><div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr">
<div dir="ltr" style="font-size:12pt;color:rgb(0,0,0)">
<div style="font-size:13px"><font face="trebuchet ms, sans-serif"><b><font size="4">Lauren Ochs</font>
</b></font><div><font face="trebuchet ms, sans-serif">School Librarian</font></div>
<div><font face="trebuchet ms, sans-serif">Mahomet-Seymour High School<br>
</font></div>
<div><font face="trebuchet ms, sans-serif"><a href="mailto:lochs@ms.k12.il.us" target="_blank">lochs@ms.k12.il.us</a></font></div>
</div>
</div>
</div></div></div></div></div>

<br>
<i style="font-family:Calibri;font-size:10.6667px">Confidentiality Notice: This message and any attachment thereto is for the sole use of the intended recipient(s), and is covered by the Electronic Communications Privacy Act (18 USC 2510 et seq). It may contain information that is confidential and legally privileged within the meaning of applicable law. Any unauthorized review, use, disclosure or distribution is prohibited. If you are not the intended recipient, please contact the sender by reply email and destroy all copies of the original message.</i>MAILMAN_MIMEDEFANG<br>
_______________________________________________<br>
AISLE mailing list<br>
<a href="mailto:AISLE@list.railslibraries.info" target="_blank">AISLE@list.railslibraries.info</a><br>
<br>
For list archives and subscription options, visit:<br>
<a href="http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle</a><br>
<br>
To unsubscribe, send a message to:<br>
<a href="mailto:aisle-leave@list.railslibraries.info" target="_blank">aisle-leave@list.railslibraries.info</a><br>
<br>
<a href="https://www.aisled.org/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.aisled.org/</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font face="monospace"><font size="4" color="#000000"><b>Beth Goodrum</b></font><br></font></div><div><font face="monospace" color="#999999"><i>Secretary - IT/Library Assistant</i></font></div><div><font face="monospace" color="#999999">Richland County High School</font></div><div><font face="monospace" color="#999999">618-393-2191 x 3225</font></div><div><br></div><div><div style="font-size:10px"><a href="https://www.goodreads.com/user/email_signature_destination/141134101?utm_medium=reading_link&utm_source=email_signature" target="_blank"><font face="monospace" color="#cccccc">Currently Reading</font></a></div><div style="color:rgb(0,0,0);font-family:Georgia,"Times New Roman",serif;font-size:10px"><a href="https://www.goodreads.com/user/email_signature_destination/141134101?utm_medium=cover&utm_source=email_signature" target="_blank"><img width="50" alt="Book Cover" src="https://www.goodreads.com/user/email_signature_cover/141134101" style="margin: 10px 0px 5px;"></a></div><div style="color:rgb(0,0,0);font-family:Georgia,"Times New Roman",serif;font-size:10px;margin-top:5px"><a href="https://www.goodreads.com/?utm_medium=gr_logo&utm_source=email_signature" style="border:0px" target="_blank"><img width="16" height="16" alt="Goodreads Logo" src="https://s.gr-assets.com/assets/icons/goodreads_icon_32x32-6c9373254f526f7fdf2980162991a2b3.png" style="vertical-align: middle; margin-right: 2px;"> </a></div></div></div></div>
MAILMAN_MIMEDEFANG<br>
_______________________________________________<br>
AISLE mailing list<br>
<a href="mailto:AISLE@list.railslibraries.info" target="_blank">AISLE@list.railslibraries.info</a><br>
<br>
For list archives and subscription options, visit:<br>
<a href="http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle</a><br>
<br>
To unsubscribe, send a message to:<br>
<a href="mailto:aisle-leave@list.railslibraries.info" target="_blank">aisle-leave@list.railslibraries.info</a><br>
<br>
<a href="https://www.aisled.org/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.aisled.org/</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr">Renee Kozeal<div>School Librarian</div><div>Varsity Scholastic Bowl Coach</div><div>Princeton High School</div><div>815/875-3308, ext.1080</div><div><a href="mailto:renee.kozeal@phs-il.org" target="_blank">renee.kozeal@phs-il.org</a></div></div></div>