<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">We set up stations.  Station 1: clean the machine. Station 2:  fill out a paper asking if there are any problems, if they are returning the cord (and if not, then checking a box to indicate that they need to be charged for a new cord or that they will return the cord to the school office within the next 3 days). Station 3: Librarian checks the Chromebook back in and the student puts cord & Chromebook in a 2 gallon ziplock bag with the paperwork.  Station 4: place the bagged Chromebook in the Rubbermaid bin (labelled with grad years). </div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">At the end of finals, we run a report that tells us who did not turn in their equipment and we can work from there. </div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Finally, we check all the Chromebooks in the bins back OUT to the students using the new due date for the next school year. </div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">As far as seniors go...the administration communicates with <u>parents and students</u> letting them know the expectation that all outstanding fines must be paid and Chromebooks turned in BEFORE a student is eligible for graduation. Since the seniors' Chromebooks are in a bin(s) together, we can easily run a report and sort by grad year to determine if we have all the seniors accounted for. </div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif"><br></div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Michelle Harris</div><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">Heyworth CUSD #4</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Sep 15, 2022 at 9:35 AM Rati Singhal via AISLE <<a href="mailto:aisle@list.railslibraries.info">aisle@list.railslibraries.info</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:verdana,sans-serif;font-size:small">We use incident I Q - With that many devices it will take you at least two days </div><div><div dir="ltr"><div dir="ltr">
<div style="font-size:12pt;color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);font-family:Verdana,Geneva,sans-serif">
<div><font face="Lucida Calligraphy" color="#008000" size="2"></font> </div>
<div><font face="Lucida Calligraphy" color="#008000" size="2">Rati </font></div>
<div><font face="Verdana" color="#008000" size="2"></font> </div>
<div><font face="Verdana" color="#008000" size="2">Rati Singhal </font></div>
<div><font face="verdana" color="#008000" size="2">Library Media Specialist </font></div>
<div><font face="verdana" color="#008000" size="2">Washington Elementary D87 </font>
</div>
<div><font face="verdana" color="#008000" size="2">1201 E. Washington St</font></div>
<div><font face="verdana" color="#008000" size="2">Bloomington IL 61701 </font></div>
<div><font face="verdana" color="#008000" size="2">309-829-7034 </font></div>
<div><font face="verdana" color="#008000" size="2"><a href="mailto:singhalr@district87.org" target="_blank">singhalr@district87.org</a>
</font></div><div><img> <img style="font-size: 12pt;"><img src="https://www.district87.org/cms/lib/IL02212106/Centricity/Domain/255/GCE_Badges_01.png"><img src="https://www.district87.org/cms/lib/IL02212106/Centricity/Domain/255/GCE_Badges_02.png"><img src="https://www.district87.org/cms/lib/IL02212106/Centricity/Domain/255/Hapara%20Champion%20Educator.png"><br></div>
</div>
</div></div></div><br></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Thu, Sep 15, 2022 at 9:17 AM Kari S via AISLE <<a href="mailto:aisle@list.railslibraries.info" target="_blank">aisle@list.railslibraries.info</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr">Hello! If anyones runs a 1:1 Chromebook program at your school that is run similarly to how I will describe below, can you recommend any time saving techniques for Chromebook checkin in May?<div><br></div><div>Here's my situation: We are newly 1:1 with about 1000 Chromebooks currently out at our site. Our District wants them back at the end of the year and then rechecked out in August. </div><div><br></div><div>What I'm trying to figure out is how to allow students and teachers to have the Chromebooks until the last day of finals, get them checked back in, assess fines etc. in a timely manner. All while doing the same with textbooks. My seniors who leave early are one of my biggest concerns. I'll have one day to enter fees before they have to have things paid for their cap & gown.</div><div><br></div><div>I feel very overwhelmed just thinking about it right now and any time saving techniques or awesome things that have worked for you would be wonderful.</div><div><br></div><div>Thank you!<br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div><font face="georgia, serif" size="2"><i><b>Kari Stevenson</b></i></font></div><div><br></div><div style="text-align:center"></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
MAILMAN_MIMEDEFANG<br>
_______________________________________________<br>
AISLE mailing list<br>
<a href="mailto:AISLE@list.railslibraries.info" target="_blank">AISLE@list.railslibraries.info</a><br>
<br>
For list archives and subscription options, visit:<br>
<a href="http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle</a><br>
<br>
To unsubscribe, send a message to:<br>
<a href="mailto:aisle-leave@list.railslibraries.info" target="_blank">aisle-leave@list.railslibraries.info</a><br>
<br>
<a href="https://www.aisled.org/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.aisled.org/</a></blockquote></div>

<br>
<div>THIS TRANSMISSION IS INTENDED AND RESTRICTED FOR USE BY THE ABOVE ADDRESSEE ONLY. IT MAY CONTAIN CONFIDENTIAL AND/OR PRIVILEGED INFORMATION EXEMPT FROM DISCLOSURE UNDER FEDERAL OR STATE LAW. IN THE EVENT SOME OTHER PERSON OR ENTITY RECEIVES THIS TRANSMISSION, SAID RECIPIENT IS HEREBY NOTIFIED THAT ANY DISSEMINATION, DISTRIBUTION, OR DUPLICATION OF THIS TRANSMISSION OR ITS CONTENTS IS PROHIBITED. IF YOU SHOULD RECEIVE THIS TRANSMISSION IN ERROR, PLEASE CALL US IMMEDIATELY AT 309.827.6031, DELETE THE FILE FROM YOUR SYSTEM, AND DESTROY ANY HARD COPIES OF THIS TRANSMISSION. THANK YOU. <br></div><div>Bloomington Public Schools School District87 </div><div>Bloomington, Illinois</div>MAILMAN_MIMEDEFANG<br>
_______________________________________________<br>
AISLE mailing list<br>
<a href="mailto:AISLE@list.railslibraries.info" target="_blank">AISLE@list.railslibraries.info</a><br>
<br>
For list archives and subscription options, visit:<br>
<a href="http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle" rel="noreferrer" target="_blank">http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle</a><br>
<br>
To unsubscribe, send a message to:<br>
<a href="mailto:aisle-leave@list.railslibraries.info" target="_blank">aisle-leave@list.railslibraries.info</a><br>
<br>
<a href="https://www.aisled.org/" rel="noreferrer" target="_blank">https://www.aisled.org/</a></blockquote></div><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><font face="tahoma, sans-serif"><b>Michelle Harris</b></font><div><font face="tahoma, sans-serif">District Librarian</font></div><div><font face="tahoma, sans-serif">Heyworth CUSD #4</font></div><div><br></div></div></div>