<div dir="auto">You can set the inventory to alert you to a misshelved item regardless of how you structure the inventory. I prefer to do one inventory because it's easier for me to tell whether I've missed a shelf or a section, and easier to develop reports at the end. For me, it's easier to break a total inventory into pieces rather than add up all the pieces.</div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Mar 27, 2023, 8:09 PM Brentano Librarian via AISLE <<a href="mailto:aisle@list.railslibraries.info">aisle@list.railslibraries.info</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto">All of the books are in one location, but they are divided by collections (or sections) of the library. We currently have 5 collections: easy, fiction, graphic novels, nonfiction and reference. If I understand the inventory process, it looks like doing the collections separately gives me the ability to see if a book is shelved in the wrong place (ie. A graphic novel was scanned while I was inventorying nonfiction and an alert pops up to indicate the error). That makes sense and definitely has a benefit, but I wasnt sure if there were other reasons to do it one way or the other. <br><br><div data-smartmail="gmail_signature">Alison Hightower<br>Library Coordinator & Brentano Parent <br>(she/her)</div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Mar 27, 2023, 12:21 PM Kathryn Green via AISLE <<a href="mailto:aisle@list.railslibraries.info" target="_blank" rel="noreferrer">aisle@list.railslibraries.info</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div dir="auto">If you could explain how the collections are separate I could answer your question. <div><br></div><div>For example, I have two different libraries in my elementary school. They are about 1/4 mile apart. One serves pre-k through grade 2, the other grades 3-6. </div><div><br></div><div>Same building-two collections. In Destiny, it is one collection, even though they are separated by distance. Is this what you mean?<br><div dir="ltr">Kathryn Green</div><div dir="ltr"><br><blockquote type="cite">On Mar 27, 2023, at 11:32 AM, Brentano Librarian via AISLE <<a href="mailto:aisle@list.railslibraries.info" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">aisle@list.railslibraries.info</a>> wrote:<br><br></blockquote></div><blockquote type="cite"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Hi, <div>I am a parent volunteer librarian at a K-8 school. We're preparing to do inventory for the first time in about 6 years--and the first time at all under my leadership. I'm unsure whether to inventory each of our collections separately or do them all together. Other than the benefit of locating books shelved incorrectly when inventorying one collection at a time, are there other pros and cons to consider? I also welcome any other first time inventory advice. </div><div><br></div><div>Thank you!<br clear="all"><div><br></div><span>-- </span><br><div dir="ltr" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div>Alison Hightower (she/her)</div><div>Library Coordinator & Brentano Parent </div><div>Brentano Math & Science Academy</div><div><a href="mailto:BrentanoLibrary@gmail.com" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">BrentanoLibrary@gmail.com</a> </div><div><br></div><div><i>Support Brentano's Library. </i></div><div><i><a href="https://www.amazon.com/hz/wishlist/ls/3M0HT8MEJXCCY?ref_=wl_share" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">Shop our Wishlist here</a>. </i></div><div><br></div><div><span></span><span></span><br></div></div></div></div></div></div>
<span>MAILMAN_MIMEDEFANG</span><br><span>_______________________________________________</span><br><span>AISLE mailing list</span><br><span><a href="mailto:AISLE@list.railslibraries.info" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">AISLE@list.railslibraries.info</a></span><br><span></span><br><span>For list archives and subscription options, visit:</span><br><span><a href="http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle</a></span><br><span></span><br><span>To unsubscribe, send a message to:</span><br><span><a href="mailto:aisle-leave@list.railslibraries.info" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">aisle-leave@list.railslibraries.info</a></span><br><span></span><br><span><a href="https://www.aisled.org/" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.aisled.org/</a></span></div></blockquote></div></div>MAILMAN_MIMEDEFANG<br>
_______________________________________________<br>
AISLE mailing list<br>
<a href="mailto:AISLE@list.railslibraries.info" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">AISLE@list.railslibraries.info</a><br>
<br>
For list archives and subscription options, visit:<br>
<a href="http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle</a><br>
<br>
To unsubscribe, send a message to:<br>
<a href="mailto:aisle-leave@list.railslibraries.info" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">aisle-leave@list.railslibraries.info</a><br>
<br>
<a href="https://www.aisled.org/" rel="noreferrer noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.aisled.org/</a></blockquote></div>
MAILMAN_MIMEDEFANG<br>
_______________________________________________<br>
AISLE mailing list<br>
<a href="mailto:AISLE@list.railslibraries.info" target="_blank" rel="noreferrer">AISLE@list.railslibraries.info</a><br>
<br>
For list archives and subscription options, visit:<br>
<a href="http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">http://list.railslibraries.info/cgi-bin/mailman/listinfo/aisle</a><br>
<br>
To unsubscribe, send a message to:<br>
<a href="mailto:aisle-leave@list.railslibraries.info" target="_blank" rel="noreferrer">aisle-leave@list.railslibraries.info</a><br>
<br>
<a href="https://www.aisled.org/" rel="noreferrer noreferrer" target="_blank">https://www.aisled.org/</a></blockquote></div>